Como ser mais produtivo em 5,5 passos

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Passo 1: Feche tudo (tempo = 2 minutos)
Feche tudo agora, você não precisa mais nada pra fazer essa tarefa que vai salvar dezenas de horas da sua vida esse ano. Feche agora o Facebook, Twitter, rádio/tv, bate-papos, Skype, iTunes, etc
A única coisa que você deve fazer é planejar numa planilha de 12 meses para determinar suas Metas (elabore numa planilha do excel, por exemplo). 

Passo 2: Trabalhe com as perguntas (15 minutos)
Não pule este passo. Conclua todas as perguntas da forma mais honesta possível e seja detalhista. Ninguém mais vai ver isso, então não se preocupe em ser "egoísta" ou ter metas que são muito "estranhas".

Se você não tem eis uma ideia. Estabeleça agora 3 metas pra atingir até o final de 2014 e responda as perguntas em seguida.
Meta = Ação o que vou fazer? Por quê? Onde? Quando? Quem? Como? Qual resultado esperado? O que posso fazer hoje pra começar?
  1. meta a 
  2. meta b
  3. meta c
Não ignore perguntas.
Nós sabemos que você provavelmente não sabe exatamente o que você vai fazer para realizar o trabalho, mas responda com o melhor de sua capacidade e com o máximo de detalhes possível.
Passo 3: Padrão de interrupção (de 3 minutos)
Levante-se depois dessa etapa. Vá pra longe de sua mesa. Vá pra longe de todas as telas e fique por volta de 5 minutos. Isto inclui o seu computador, tv, telefone celular, ou qualquer outra coisa. Nós gastamos muito tempo consumindo informação, o que é desgastante e pode matar uma boa geração de idéias.
A interrupção de seu Padrão mental - apenas 3 minutos - limpa o seu padrão de consumo de informação (notícias, e-mail, mensagens de texto, etc) e dá-lhe uma nova forma de olhar para suas habilidades, pontos fortes, ganhando idéias e objetivos.

É como dá um "reset" e reiniciar o computador que é sua mente.
Este é um passo importante que vai afetar seus resultados ao longo do curso.
Passo 4: elabore a sua meta de 12 meses (5 minutos)
Olhe para as respostas que você anotou no passo 2. Agora transforme cada meta geral em meta específica de onde você estará em 12 meses.

Seja específico. Aqui está um exemplo:
Exemplo ruim: "Eu quero fazer mais dinheiro ..."
Exemplo específico, Bem Melhor: "Em um ano a partir de hoje, eu vou estar trabalhando 10 horas extras por semana como um freelance, fazendo uma média de R$ 50,00 por hora ou R$ 2.000 extra por mês".
Passo 5: Objetivo de rastreamento (2 minutos, em curso em intervalos regulares)
O ponto desta técnica para desenvolver seu objetivo é dar-lhe um alvo. Queremos que este seja um alvo que você realmente vê. Que você vai perseguir durante esse ano.
Para rastreamento objetivo simples, escreva ou imprima o seu plano de metas de 12 meses e ponha-o em uma superfície que você vai olhar para todos os dias:
  • tela do seu computador
  • porta da geladeira
  • espelho do banheiro
  • porta dentro de seu quarto
  • dentro de sua porta da frente

5.5 - Distrações e armadilhas a evitar

É seu objetivo de ter mais diversão?
Se você realmente está gastando mais tempo em seu trabalho?
Concentre-se no que é seu objetivo e ignore o que não controla. Você não tem que cortá-lo fora de sua vida, mas você tem que ignorá-la.
A importância dos Porquês - Se você acha que o seu objetivo é muito vago, aqui está uma maneira simples de chegar ao cerne do que você realmente quer.
Vamos dizer que seu objetivo é sair do seu trabalho.

  1. Por quê? Para que você possa trabalhar por conta própria. 
  2. Por quê? Então você não tem que responder a um chefe e criar valor para além do meu salário. 
  3. Por quê? Assim você pode escolher quais projetos você trabalha, e não ter que depender exclusivamente de renda que vem de um salário. 


Agora você está chegando a algum lugar.
Lembre-se, o objetivo é construir um roteiro claro para que você não tenha que decidir seus objetivos a cada mês. É difícil se concentrar em qualquer coisa com um objetivo claro.
Eu estou pedindo para você faça isso porque, uma e outra vez, eu vi que faz a diferença anotar seus compromissos estabelecidos por você mesmo e, assim, obter responsabilidade com seu sucesso.
Minha esperança é que você vai usar essa hora extra e transformá-lo em algo que ajuda você a viver uma vida mais rica - incluindo encontrar uma ideia lucrativa de ganhar mais dinheiro.