Onde você vai quando quer as coisas bem feitas

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Esta é uma palestra de Jason Fried nos faz refletir sobre a rotina e o ambiente de trabalho nas empresas. 


Sobre produtividade, eficiência e eficácia no trabalho:


Com a pergunta “para onde você vai quando realmente precisa fazer uma tarefa?”. Ele constata que os escritórios são ambientes incrivelmente improdutivos. Então comenta sobre as novas possibilidades de melhorar a produtividade e entregar as coisas quando precisam ser feitas.


 Por que o trabalho não acontece no trabalho?



Esta palestra foi apresentado para um público local em TEDxMidwest, um evento independente.


Qual é o seu pensamento sobre isso?

Eu já li:


eu gosto de trabalhar no escritório mais do que trabalhar em casa. Por que isso? Por causa da atmosfera criativa e comunicação constante com pessoas inteligentes. Em casa eu relaxar demais. Temos de ser muito organizado as pessoas a trabalhar a partir de casa e não cometer muitos erros. Se você comparar o estilo de trabalho nos EUA e na Europa Oriental, nós aqui na Bielorrússia querem ter um chefe que vê e corrige todos os erros que nós fazemos. Organização do processo de trabalho em casa deve estar em um bom nível, porque em casa há muitos momentos que podem distraí-lo. 

ou ainda:

Eu poderia concordar com esse cara sobre alguns pontos e discordar sobre outros pontos. 
No escritório nós podemos ir e discutir quaisquer questões durante o tempo de trabalho. Se você escrever seus colegas de trabalho via Skype, as pessoas muitas vezes não responder de imediato. Ele pode nos impedir de resolver um problema relacionado ao trabalho rapidamente. Na minha opinião reuniões ainda são necessários. No entanto, eles não devem ser muito longo e vazio. 

Clique abaixo em mais informações para ver a transcrição da Palestra:

TRANSCRIÇÃO DA PALESTRA:

Bem, Eu Vou FALAR sobre Trabalho. los especial o Porque como PESSOAS parecem Localidade: Não Fazer Seu Trabalho não Trabalho, Opaco E hum problem Que da TODOS TEMOS. Mas, Vamos Comecar Pelo Início. companhias NOS TEMOS, ONGs e Caridade e Todos sos Grupos Opaco TEM EMPREGADOS . UO Voluntários de sândalo Tipo E ELES esperam that essas PESSOAS Que trabalham parágrafo enguias façam hum bom Trabalho - . Espero eu, Pelo Menos Pelo Menos hum bom Trabalho e, No Mínimo, um bom Trabalho - . TALVEZ ATÉ UM Ótimo Trabalho entao, o Que ELAS FAZEM E normalmente Decidir Opaco Todas como PESSOAS precisam se juntar los hum Lugarparágrafo Fazer O Trabalho. entao na Empresa, na Caridade, OU NUMA Organização QUALQUÉR,normalmente - um Menos Que Trabalhe na África, se Você. figado ESSA sorte - como PESSOAS TEM Que ir AO dia Escritório TODO. E entao como companhias constroem Prédios Comerciais. Elas compram hum Prédio, UO alugam hum Prédio, UO sândalo Tipo de Espaço e Elas enchem o Lugar com Coisas. Enchem de mesas UO escrivaninhas, CADEIRAS, COMPUTADORES, Programas , Acesso à Internet, Geladeira TALVEZ UMA, TALVEZ Mais agumas Coisas, e Elas esperam Opaco SEUS Funcionários UO Voluntários Venham this locais Fazer Todo Dia Pará hum Ótimo Trabalho. Parece perfeitamente razoavel PEDIR ISSO.01:29No entanto, se Você. Perguntar como PESSOAS, UO um MESMO si, se questionar, Onde Você. Quer ir Realmente when Precisa Fazer Bem Feito algoritmo? Você. Verá Opaco como PESSOAS Localidade: Não dizem o Opaco como Empresas Acham Que dirão. Você. Se Perguntar: Onde Você. Realmente Precisa ir QUANDO TEM Que Fazer Bem Feito algoritmo? Normalmente Você. Tera Três Diferentes respostas. Uma E hum Tipo de Espaço, Lugar UO sala. Outra E hum Objeto em Movimento. E a Terceira E hum Momento.01:55Entao, eis alguns Exemplos. QUANDO eu pergunto - e tenho perguntado ISSO AS PESSOAS ha 10 años - "? Onde Você. Vai when Precisa Realmente Fazer Bem Feito algoritmo" Eu ouço Coisas como, uma varanda, uma sacada, . uma Cozinha Ouço Coisas Como hum quartinho da Casa, o Porão, . uma cafetaria, uma livraria E entao Você. Ouve Coisas Como o trem, . o Avião, o Carro - ou SEJA, o Transporte e Você Ouve como PESSOAS DiZer: "Bem, Nao importa Onde ESTOU, from that Seja Bem Cedo UO Bem Tarde da Noite UO O Fim de semana " Você. Quase Nunca Escuta alguem DiZer o Escritório. Mas como Empresas gastam TODO ESSE DINHEIRO num Lugar Chamado Escritório, e FAZEM como PESSOAS ri comeu o LA TODO o tempo, e MESMO ASSIM como PESSOAS FAZEM Localidade: Não Seu Trabalho Los Angeles.02:38? O Que significa ISSO ? Por Que E ASSIM ? Por Que Acontece ISSO E o Que Você. E Descobre Que, se Você. se aprofundar, descobrirá Opaco como PESSOAS - ISSO É O Que Acontece - como PESSOAS VAO AO Trabalho e estao Trocando Seu diâmetro de Trabalho POR UMA Série de momentos de Trabalho. Que é Isso Acontece nenhum Escritório. Voce nao tem Mais um dia de Trabalho, dez momentos de Trabalho. Ê Como si uma Porta do Escritório Fosse hum liquidificadorONDE VOCE ENTRA e Seu Dia e Cortado Pedaços EM , POIs Você. TEM 15 Minutos Aqui, 30 Minutos ali E Depois algoritmo Acontece e voce é tirado fazer Seu Trabalho, e Você precisar Fazer outra Coisa, aí Passam 20 Minutos, DEPOIS E o Almoço. DEPOIS Você. ma outra Coisa parágrafo Fazer, aí ma 15 Minutos, e alguem Passa para para Perguntar alguma Coisa. Antes de Você. E Notar São 5 da Tarde,Olha Você. parágrafo Seu dia e Percebe Opaco Localidade: Não conseguiu Fazer nada. Quer DiZer, Todos passamos JÁ POR ISSO. Provavelmente passamos POR ISSO Ontem, UO Antes de Ontem, UO não anterior dia. Você. Olha dia parágrafo Seu, e FICA Tipo, Nao Fiz nada Hoje. Eu estava sem Trabalho. Sentei à mesa Minha. Usei Meu computador caro. Usei o Programa Que me disseram parágrafo USAR. Fui a essas REUNIÕES Que me pediram parágrafo IV. Palestras Fiz. Fiz Tudo ISSO.Mas na Verdade Localidade: Não Fiz nada. Só realizei tarefas. Localidade: Não Fiz nenhum Trabalho Significativo.03:54E o Que Você. E Descobre Que, especialmente COM PESSOAS Criativas - designers, Programadores,Escritores, Engenheiros, Pensadores - essas PESSOAS Realmente precisam . de Longos periodos ininterruptos parágrafo Fazer Bem Feito algoritmo Você. Localidade: Não PODE PEDIR Opaco alguem SEJA Criativo los 15 Minutos e REALMENTE refletir sobre hum Problema. Você. PODE ter UMA ideia rapida, mas Pensar profundamente sobre o Problema e considerações lo com Cuidado, requer periodos Longos e ininterruptos de ritmo. E MESMO Que o dia de Trabalho Horas normais tenha Oito,Quantas PESSOAS JÁ Aqui tiveram Oito Horas Para Si não Escritório? Que tal Sete Horas? Seis?Cinco? Quatro? QUANDO FOI A Última Vez Que Voce Teve Três HORAS Para Si não escritorio? Duas Horas? Uma, TALVEZ. Muito, Muito poucas PESSOAS tiveram de Fato Longos periodos ininterruptos sem Escritório. POR ISSO E E Opaco como PESSOAS escolhem trabalhar em casa Há, OU ATÉ PODEM IR AO Escritório, mas ELAS VAO Lá Bem Cedo Pela Manhã, UO Tarde da Noite QUANDO HÁ Localidade: Não Ninguem LA, OU FICAM ATÉ DEPOIS Tarde Que Todos se FORAM, OU VAO não FIM de semana, UO trabalham sem Avião, UO traballham sem Carro, OU nenhum trem, Onde Localidade: Não HÁ distrações.05:00Agora, existem TIPOS Diferentes de distrações, mas Localidade: Não OS TIPOS Realmente ruínas de distrações dos cais Quais d'Orsay falarei los hum Minuto. E TODO ESSE Tipo de Fenômeno de ter momentos Quebrados parágrafo Fazer Coisas como me lembra de outra Coisa Que Localidade: Não Funciona when voce é interrompido, Que E o sono. Eu Acho sono e Trabalho Coisas Muito parecidas.E Localidade: Não E apenas Opaco PODE-se trabalhar enquanto Dorme UO dormir enquanto se trabalha. Localidade: Não É O Que Quero DiZer. ESTOU Falando especificamente fazer Fato de Que sono e Trabalho de São eventos baseados los Fases, UO los Estágios. entao o sono Baseia-se estrados los UO Estágios - . tão TERMOS PESSOAS USAM Diferentes Existem cinco delas, e de para chegar NAS Fases Realmente Profundas e significativas, . Você. temperatura Opaco passar pelas Primeiras E se Você. para interrompido Durante essas Primeiras Fases - se alguem encosta em voce na cama, OU SE HÁ UM Ruído, UO alguma Coisa Acontece - Você. Localidade: Não retoma de Onde Parou.05:54Se Você. para interrompido e Acordar, Você. temperatura de Começar de Novo. Você. temperatura Opaco voltar NAS estrados e Comecar fazer zero. E o Que Acaba acontecendo - como Vezes Você. TEM Dias ASSIM, QUANDO acorda como Oito da Manhã, UO como sete, UO uma QUALQUÉR Hora Que Você. acorde, e Você FICA Tipo: "Cara, eu Localidade: Não consegui dormir Direito. Fiz o Processo todo: Fui parágrafo cama, me deitei, . mas nd Verdade Localidade: Não dormi bem " Como dizem PESSOAS Que da Vao dormir, mas na Verdade Localidade: Não Vao dormir, VAO los Direção AO sono. Só Opaco lev ritmo. Você. temperatura Opaco passar como estrados e Tudo Mais. Você. E se por interrompido, Você. Localidade: Não dorme MEB. PODEMOS Como esperar - Alguem Aqui Espera Que se Durma Bem ? Sendo interrompido o andamento de tarefas . Localidade: Não Acho Que alguem DIGA SIM Por Que esperamos Opaco PESSOAS trabalhem Bem se ELAS São interrompidas o dia TODO nenhuma Escritório? Como PEDIR Opaco como PESSOAS façam Seu Trabalho se ELAS VAO AO Escritório parágrafo Serem interrompidas? de Isso Realmente Localidade: Não parece Fazer Muito SENTIDO parágrafo MIM.06:42Entao cais Quais d'Orsay São como Interrupções that ocorrem há Escritório Opaco Localidade: Não ocorrem los To Us Link Lugares? POIS EM To Us Link Lugares, Interrupções TER Você. Pode, Tipo, Você. PODE ter uma TV, UO PODE Sair parágrafo passear, UO assaltar uma Geladeira na Cozinha,OU TEM Você. Seu Proprio sofá, UO alguma Coisa Que Você. Queirã Fazer. Você. E se Conversar com alguns Gerentes, enguias dirão Opaco Localidade: Não querem Funcionários Trabalhando em casa Há POR Causa dessas distrações. ELES also dizem - algumas Vezes also dizem: "Bem, se Você. Localidade: Não ve , Como se uma Pessoa SABE ESTA Trabalhando? " o Opaco E ridículo, a Claro, mas E UMA das desculpas Opaco Gerentes Dão. E eu sou hum Desses Gerentes. Eu entendo. Sei Como é Isso. Todos TEMOS Opaco melhorar Nesse Tipo de Coisa. Mas, frequentemente, citam como distrações. "Localidade: Não POSSO deixar Que trabalhem em casa Há. ELES VAO Assistir TV. Coisas Farao OUTRAS. " Acontece Que essas Coisas Localidade: Não São como Opaco Realmente distraem.Pois São Todas distrações voluntárias. Você Decide when Quer ser distraído Pela TV. Você Decide when Quer Ligar alguma Coisa. Você Decide when Quer Descer, UO dar hum Passeio. No Escritório, a maioria das Interrupções e distrações Opaco Localidade: Não deixam como PESSOAS Fazer Seu Trabalho São involuntárias. Vamos abordar algumas delas.07:46Agora, Gerentes e chefes de sempre Vao Fazer Você. Pensar Opaco como verdadeiras distrações não Trabalho São Coisas Como Facebook, Twitter, YouTube e sites de To Us Link. E de Fato, enguias chegam AO Ponto de Realmente banir ESSES locais não Trabalho. Alguns Aqui PODEM trabalhar los Lugares ONDE NAO SE Acessa certos sites. Quero DiZer, ISSO Aqui E uma China? Que Diabos ESTA acontecendo Aqui? Você. Localidade: Não PODE Acessar hum site não Trabalho, e ESSE É O Problema, E POR ISSO como PESSOAS Localidade: Não trabalham Direito, o Porque estao no Facebook UO não Twitter? de Isso e Meio ridículo. E UMA Armadilha. E, Hoje em Dia, Facebook, Twitter e YouTube, São meramente como Modernas Pausas-para-o-Cigarro. ninguem ligava los deixar como PESSOAS fumarem POR 15 Minutos 10 Anos Atrás, entao Por Que Todo Mundo se importa com Acesso AO Facebook Aqui e ali, OU AO Twitter, OU AO YouTube? ESSES Localidade: Não São OS verdadeiros Problemas nenhuma Escritório.08:34Os Problemas reais São o Que eu chamo de G & Rs, Gerentes e reunioes. ESSES São OS verdadeiros Problemas fazer Escritório moderno. E POR ISSO Opaco como Coisas Localidade: Não São feitas não Trabalho, POR Causa dos G & Rs. Agora, E Interessante Opaco se Você. Ouvir um Respeito de Onde como PESSOAS Falam sobre Fazer O Trabalho - Como em Casa, sem Carro, não Avião, Tarde da Noite, UO da Manhã cedinho - . Você. Localidade: Não Encontra Gerentes e REUNIÕES . Encontra VARIAS OUTRAS distrações, mas Localidade: Não Gerentes e REUNIÕES ASSIM, São essas Coisas que Você. Localidade: Não Encontra los nenhum Outro Lugar, mas não Encontra Escritório. Gerentes E, basicamente, São PESSOAS Cujo Trabalho e interromper OS OUTROS. de Isso e Mais UO Menos o Opaco Gerentes FAZEM, interrompem como PESSOAS. ELES Localidade: Não trabalham de Verdade ,e aí querem saber se OS Demais FAZEM O Trabalho, o Opaco E UMA Interrupção. TEMOS E hum monte de Gerentes Hoje não Mundo. TEMOS E hum monte de gente sem Hoje Mundo. TEMOS E hum monte de Interrupções No Mundo devido a ESSES Gerentes . ELES TEM Opaco chegar e DiZer: "Ei, Como ESTA indo . Me Mostra o Que ESTA Fazendo ", ESSE Tipo de Coisa E ELES FICAM interrompendo Você na Hora errada. Enquanto Voce esta tentando Fazer o Que E pago parágrafo Fazer, enguias tendem a interromper LHE.09:37E ISSO e Meio RUIM. Mas o Pior de Tudo Aquilo Que E OS Gerentes Mais FAZEM, Que da E MARCAR REUNIÕES. REUNIÕES E São Coisas Simplesmente tóxicas, terríveis e venenosas Durante Um Dia de Trabalho. Todos sabemos Que ISSO E Verdade. Você. Nunca veria . UMA reuniao Marcada espontaneamente POR Funcionários Localidade: Não Funciona Dessa forma. Marca O gerente de uma reuniao parágrafo Opaco de Todos os Funcionários se juntem, é Isso E Algo Muito perturbador de si FAZER COM como PESSOAS - E DiZer: "Ei, Olha, em Vamos juntar 10 PESSOAS ágora MESMO e Fazer UMA reuniao. Localidade: Não ligo de para o Opaco esteja Fazendo. Apenas pare o Opaco ESTA Fazendo par Que possamos Fazer ESSA reuniao. " Quero DiZer, cais Quais d'Orsay como chances das 10 PESSOAS estarem Prontas parágrafo Parar? E se estivessem Pensando sobre algoritmos de suma importância ? E se estivessem Fazendo hum Trabalho Importante? Do nada, Você. Diz um ELAS Opaco Parem o Opaco estao Fazendo parágrafo Fazer alguma outra Coisa. entao ELAS VAO à Sala de reunião, juntas FICAM, Falam sobre Coisas que geralmente Localidade: Não significativos importantes de Verdade. o Porque REUNIÕES Localidade: Não São Trabalho. reunioes São parágrafo FALAR sobre Aquilo Que DEVE serviços Feito Mais Tarde.10:36Mas como REUNIÕES Dão cria. outra E UMA reuniao tende a Gerar reuniao, Que tende a Gerar UMA outra reuniao. Quase Semper HÁ PESSOAS Demais na reuniao, e Elas São Muito, Muito caras à Organização. companhias Como Pensam na reuniao de UMA Hora de Como UMA reuniao de UMA Hora, mas ISSO Localidade: Não E Verdade, um Menos Que Só Haja UMA Pessoa nessa reuniao. SE 10 PESSOAS estao na reuniao, E UMA reuniao de 10 Horas, nao de UMA. São 10 Horas de Produtividade tiradas fazer resto da Organização parágrafos FAZER ESSA reuniao de UMA Hora, Que, provavelmente, Seria resolvida Duas POR UO Três PESSOAS POR Conversando alguns Minutos. Mas AO INVES Disso, Ha UMA longa reuniao agendada, JÁ Opaco uma reuniao E agendada according to OS Programas, Opaco funcionam los acréscimos de 15 ou 30 Minutos OU UMA Hora. Localidade: Não se Marca UMA reuniao de 8 horas sem Outlook. Localidade: Não da. Eu NEM SEI SE E Possível. Você. PODE 15, 30 OU 45 Minutos OU UMA Hora. E, entao, tendemos a preencher o ritmo when como Coisas deveriam ir Bem Rápido.11:25ASSIM, REUNIÕES e Gerentes São Dois Grandes Problemas nn Negócios Hoje, Escritórios especialmente EM. Essas Coisas Nao existem fóruns fazer Escritório. entao Eu Tenho algumas Sugestões de para remediar a situacao. Opaco O sistema operacional Gerentes PODEM fazer -Gerentes esclarecidos, esperamos - o Opaco PODEM Fazer par melhorar o Escritório de para trabalharem como PESSOAS, de MoDo Que Localidade: Não SEJA O Último Recurso, mas o Primeiro?Fazer como PESSOAS começarem a DiZer: ". QUANDO Quero resolver algoritmos, Eu Quero ir AO Escritório" Pois OS Escritórios São Bem equipados, Tudo Deveria Estar Lá parágrafo ELAS trabalharem, mas ELAS Localidade: Não querem ir para la ágora, entao Como se mudar ISSO? Eu Tenho Três Sugestões de para compartilhar com voces. Me restam Três Minutos, entao Vai dar certinho.12:04Todos ouvimos sobre o lance da sexta casual. E nao sei se AINDA FAZEM ISSO. Mas que tal como quintas SEM FALAR. Que tal - ESCOLHA UMA quinta-feira que MES, Divida o diâmetro AO Meio e A Tarde - Eu Vou facilitar parágrafo Voces . Apenas A Tarde los UMA quinta-feira. Uma Primeira quinta do MES, somente A Tarde, ninguem há Escritório PoDE Falar OUTROS COM OS. Tudo los Silencio e nada Mais. E o Que Você. descobrirá E Opaco UMA QUANTIDADE tremenda de Trabalho e Concluídawhen Ninguem Fala com OS Demais. Essa E um that Hora los como Coisas São feitas, when Ninguem perturba, interrompe ninguem. Dar um alguem Quatro Horas de ritmo ininterrupto E o Melhor Presente parágrafo QUALQUÉR hum não Trabalho. è Melhor Que hum computador. Melhor Que hum novo monitor, Que hum novo Programa, OU SEJA o Opaco Opaco PESSOAS normalmente Usam. Dando-lhes Quatro Horas de quietude não Escritório Será, será extremamente Valioso. E se tentar ISSO, Acho Que Você. Verá Opaco Concorda. E TALVEZ, Espero, Você. Fazer ISSO POSSA Mais Vezes. entao, PODE Ser Semana sim, semana nao, UO Toda Semana, Uma Vez POR Semana, Toda Tarde Ninguem PODE FALAR COM O Outro. de Isso E Algo Que Você. Verá Que Realmente Funciona.13:06Outra Coisa Que Você. PODE tentar E se mudar de Comunicação e Colaboração Ativas, Que São OS Encontros de cara-a-cara, Bater sem Ombro de alguem, cumprimentar alguem, REUNIÕES FAZER, e substituí-las POR modelos passivos de Comunicação usando Coisas Como e- Mail E MENSAGENS instantâneas, UO Produtos de Colaboração, Coisas Desse Tipo. Agora, algumas PESSOAS PODEM DiZer Opaco e-mail distrai e Mensagem Instantânea also distrai, e essas Coisas Que São Realmente distrativas. Mas São distrativas na Hora Que Você. escolher, é Sua ESCOLHA. Você. PODE fechar o e-mail, mas PODE Localidade: Não fechar o Seu chefe. PODE fechar como Point Of Sale, Localidade: Não PODE Minimizar Seu gerente. Você. PODE deixar essas Coisas de Lado, agenda SUA interrompido Conforme e entao ser, los Seu tempo, when This de Fato available, Pronto para outra. o Porque Trabalho, Como O Sono, Fases Acontece Em. ASSIM, VAI ESTAR Você. Realizando sândalo Trabalho, e entao QUANDO VOCE SE Desligar Desse Trabalho, TALVEZ SEJA Hora De Checar Seu email MENSAGENS UO instantâneas . existem E Muito, Muito poucas Coisas que São Urgentes, Que Acontecer precisam, respondidas servi, nenhum Segundo MESMO. ASSIM, Seu gerente PODEComecar a encorajar MAIS O USO de Point Of Sale, e-mails e OUTRAS Coisas que possam servi deixadas de Lado par DEPOIS Acessa-las e dar o Retorno when CONVIR.14:12E A Última Sugestão Opaco tenho E Que, se Você. figado UMA reuniao Marcada, se estiver los Seu Poder, Simplesmente cancele. Cancele ESSA reuniao. Hoje é sexta, e normalmente SEGUNDA E Um Dia de REUNIÕES. Simplesmente NAO FAÇA um. E Localidade: Não E parágrafo Mudar um dado, E parágrafo Apaga-la da Memória, era JÁ. Você. perceberá Opaco Tudo Ficara Muito Bem. Todas DISCUSSÕES e decisões that that achava tinha parágrafo Fazer naquele momento, como o 9 da Manhã da Segunda, como Simplesmente esqueça, É Tudo Ficara Bem. Conforme PESSOAS Terao A Manhã livre, poderão Realmente Pensar, e Você Verá Que Tudo Aquilo Que pensava Que tinha Opaco Fazer, Voce, na Verdade, Nao tem.14:48Entao ESTAS São Três Sugestões RÁPIDAS Opaco queria lhes dar parágrafo Pensar a Respeito.Espero Opaco E algumas dessas ideias tenham Sido AO Menos provocaticas o Bastante parágrafo Gerentes, chefes, donos de negocio, e organizadores pensarem los relaxar hum pouquinho e dar como PESSOAS Mais ritmo Para Fazer Seu Trabalho. E eu Acho Que Tudo ISSO IRA recompensar nenhuma final.15:07Entao, Obrigado Por me Ouvir